İşletmelerde 13 İK ve Denetim Hizmeti Tek Noktadan Yürütülüyor

Özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temini, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim başlıklarını kapsayan 13 farklı hizmeti tek muhatap üzerinden işletmelere sunmaya başladı.

Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kuruluş, sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini bir araya getiriyor. Şirketler genellikle bu süreçlerde her uzmanlık alanı için ayrı tedarikçilerle çalışmak durumunda kalıyor. Personel temininin ayrı, bordrolamanın ayrı, devlet teşviklerinin ise bir başka kurum üzerinden ilerlemesi, personele ilişkin kayıtların farklı ellerde bölünmesine yol açıyor. Oluşturulan tek merkezli çalışma düzeni bu operasyonel dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor. Genel merkezi Şişli Esentepe üzerinde yer alan kuruluş, çözümlerini Türkiye genelinde faaliyet gösteren kurumlara ulaştırıyor.

Üç Temel Başlıkta Sunulan Kurumsal Çözümler

Şirketin sunduğu 13 hizmet alanı üç farklı kategori altında yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşgücü Taleplerinde Yasal Süreçler ve Uygulama Ayrıntıları

İşletmelerin dönemsel çalışan arayışlarında personel temini ve alt işverenlik modelleri hukuki altyapıları bakımından ayrışıyor. Üç farklı yöntemin temel sınırları şu şekilde belirleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, faaliyet işverenin işyerinde ve talimatıyla yürütülür, yasalarda belirtilen hallerde süreli ihtiyaçlar için uygulanır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır, yardımcı işlerde veya ana faaliyetin uzmanlık gerektiren bölümlerinde tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kendi kadrosuna dahil edilir, kalıcı pozisyonlar hedeflenir.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde tanımlanan durumlarda oluşturulabiliyor ve bu kapsamdaki sözleşmeler çoğunlukla en çok dört ay süreyle düzenlenebiliyor. Askerlik, doğum izni gibi askı halleri ile dönemsel iş hacmi artışları bu durumlara örnek teşkil ediyor. Bu nedenle işe başlamadan evvel ihtiyacın kanuni şartlara uygunluğu ve zaman planı belirlenmeli, hizmet alınan yapının İŞKUR yetki belgesi mutlaka teyit edilmelidir. Alt işverenlik tarafında ise yardımcı işlerin dışındaki bölümlerde uzmanlık belgelenmesi gerekmektedir. İşe uygun ekipman listeleri, iş bitirme evrakları ve uzmanlık sertifikaları sözleşmelere dahil edilmektedir. Kuruluş, kurallara uygun altyapı kurulumu ve aylık denetimler gerçekleştirmektedir.

Geçici istihdam sürecinde durum tespiti, aday seçimi ve iki yazılı sözleşmenin hazırlanmasının ardından ücret, SGK ve bordro takibi büro tarafından yürütülmektedir. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakatlar ve referans kontrolleri sonrası raporlama yapılmakta, çalışan doğrudan işveren kadrosuna katılmaktadır. Uluslararası çalışanlar için çalışma izni prosedürleri ayrı bir süreç olarak yönetilmektedir.

Mevzuat Uyumu, Saha Yönetimi ve Pratik Araçlar

Bordrolama hizmetinde aylık bildirimler ve kurum kuralları uygulanırken, teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk taramaları ve takip işlemleri sağlanıyor. İç denetim alanında insan kaynakları, SGK, bordro ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtları inceleniyor. Stok sayım ve envanter denetimi, planlı sayımlar ve fark raporlamalarıyla sunulurken, lojistik ve depo yönetimi saha operasyonlarını kapsıyor. Kurumsal gelişim alanında ise liderlik, iletişim, iş hukuku, satış ve depo verimliliği konularında 36 eğitim programı yüz yüze, çevrim içi veya hibrit olarak veriliyor, kurumsal etkinlik organizasyonları da yürütülüyor.

Ayrıca işverenlerin yararlanabildiği 19 ücretsiz hesaplama aracı yer alıyor. Bu araçlar maaş ve bordro, tazminat ve ayrılış, izinler ve yasal yükümlülükler başlıklarında brütten nete ücret, işveren maliyeti, kıdem ve ihbar tazminatı gibi hesapları güncel mevzuat parametreleriyle kullanıcılara sunuyor.